개인정보처리방침

2026 K-Girls' Day 사무국(이하 '사무국'이라 함)은 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 참여학교 신청 등록 및 관리: 참여학교 사전 정보 등록 신청 접수, 매칭 대상 확인, 학사 매칭 조율, 참가자 명단 확인, 행사 운영 및 관련 안내/고지사항 전달
• 참여기관 신청 등록 및 관리: 참여기업 및 기관 사전 정보 등록 신청 접수, 매칭 대상 조율, 프로그램 운영 회차 및 수용 인원 관리, 행사 운영 관련 안내/고지사항 전달
• 고객 문의 처리 및 민원 해결: 이용자 문의사항에 대한 답변 처리, 시스템 관련 오류 대응, 본인 확인 및 민원 사항 조치 결과 고지

사무국은 참여 신청 및 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다.

※ 웹 서비스 이용 과정에서 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

사무국은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 개인정보 보유 및 이용 기간:2026 K-Girls' Day 사업 종료 및 정부 정산 완료 후 1년까지 (2027년 12월 31일까지)
• 다만, 관계 법령 규정에 의해 보존할 필요가 있는 경우 해당 기간까지 보존합니다. (예: 전자상거래법 등 소송이나 분쟁 대비 보존 필요 시)

사무국은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

단, 2026 K-Girls' Day의 핵심 서비스인 참여학교-참여기관 매칭 수립 시 상호간 원활한 체험 프로그램 세부 일정 조율 및 진행을 위하여 다음과 같이 제한된 범위 내에서 정보를 제공하고 있습니다.

사무국은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 위탁받는 자 (수탁자): 2026 K-Girls' Day 공식 운영 대행사
• 위탁하는 업무의 내용: 참여 신청 DB 관리, 매칭 조율 대행, 매칭 관리 시스템 유지보수, 행사 현장 모니터링, 이용자 문의 및 민원 응대

사무국은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

정보주체는 사무국에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 사무국은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 사무국은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

사무국은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

사무국은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 개인정보 취급 직원의 최소화 및 정기적 교육 실시
• 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접속기록 보관 및 위변조 방지, 고유식별정보 등의 암호화 전송 및 저장, 보안 프로그램 설치 및 주기적 업데이트
• 물리적 조치: 전산실 및 자료보관실 접근통제, 개인정보가 포함된 서류의 시건장치 보관

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사무국은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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이 개인정보 처리방침은 공고일자(2026년 6월 8일) 및 시행일자(2026년 6월 8일)부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 웹사이트 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.