개인정보처리방침

「꿈틀, 산업기술 아카데미」 사무국(이하 '사무국'이라 함)은 다음의 목적을 위해 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 참여학교 신청 등록 및 관리: 참여학교 사전 정보 등록 신청 접수, 매칭 대상 확인, 학사 매칭 조율, 참가자 명단 확인, 행사 운영 및 관련 안내/고지사항 전달
• 참여기관 신청 등록 및 관리: 참여기업 및 기관 사전 정보 등록 신청 접수, 매칭 대상 조율, 프로그램 운영 회차 및 수용 인원 관리, 행사 운영 관련 안내/고지사항 전달
• 고객 문의 처리 및 민원 해결: 이용자 문의사항에 대한 답변 처리, 시스템 관련 오류 대응, 본인 확인 및 민원 사항 조치 결과 고지

사무국은 참여 신청 및 서비스 제공을 위해 필요한 최소한의 개인정보를 수집하여 처리하고 있습니다.

※ 웹 서비스 이용 과정에서 서비스 이용 기록, 접속 로그, 쿠키, 접속 IP 정보 등이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

사무국은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

• 개인정보 보유 및 이용 기간: 「꿈틀, 산업기술 아카데미」 사업 종료 및 정부 정산 완료 후 1년까지 (2027년 12월 31일까지)
• 다만, 관계 법령 규정에 의해 보존할 필요가 있는 경우 해당 기간까지 보존합니다. (예: 전자상거래법 등 소송이나 분쟁 대비 보존 필요 시)

사무국은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

단, 「꿈틀, 산업기술 아카데미」의 핵심 서비스인 참여학교-참여기관 매칭 수립 시 상호간 원활한 체험 프로그램 세부 일정 조율 및 진행을 위하여 다음과 같이 제한된 범위 내에서 정보를 제공하고 있습니다.

사무국은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

• 위탁받는 자 (수탁자): 「꿈틀, 산업기술 아카데미」 공식 운영 대행사
• 위탁하는 업무의 내용: 참여 신청 DB 관리, 매칭 조율 대행, 매칭 관리 시스템 유지보수, 행사 현장 모니터링, 이용자 문의 및 민원 응대

사무국은 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 감독하고 있습니다.

정보주체는 사무국에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

• 권리 행사는 개인정보 보호법 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 사무국은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 사무국은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보 보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

사무국은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.

• 파기절차: 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
• 파기방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 종이 문서에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

사무국은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 기술적, 관리적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 관리적 조치: 내부관리계획 수립 및 시행, 개인정보 취급 직원의 최소화 및 정기적 교육 실시
• 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접속기록 보관 및 위변조 방지, 고유식별정보 등의 암호화 전송 및 저장, 보안 프로그램 설치 및 주기적 업데이트
• 물리적 조치: 전산실 및 자료보관실 접근통제, 개인정보가 포함된 서류의 시건장치 보관

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사무국은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

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